Votre temps est précieux,
votre tranquillité d’esprit l’est tout autant.

Explorez nos offres et imaginez un quotidien où l’administratif n’est plus une contrainte, mais un levier pour votre succès et votre bien-être.

Imaginez un quotidien où vos urgences administratives sont éteintes à temps, vos papiers rangés comme par magie, vos clients choyés sans effort, et vos journées orchestrées comme un ballet…

Ce n’est pas un rêve, c’est Adminélite. Découvrez l’offre qui vous correspond.

L’Extincteur d’Urgences Administratives

Votre bouée de sauvetage quand l’administratif prend l’eau !

Nous désamorçons les crises et gérons les urgences pour que vous puissiez souffler. Fini le stress des dossiers de dernière minute, qu’ils soient professionnels, personnels ou associatifs.

Tri et traitement express des courriers urgents
Gestion rapide des mails clients prioritaires
Rédaction et mise en forme de documents urgents
Préparation accélérée de dossiers critiques

Rédaction express de lettres et documents ponctuels
Classement d’urgence de documents désordonnés
Gestion rapide des mails clients prioritaires
Rédaction et mise en forme de documents urgents

Gestion des urgences d’adhésion ou de communication
Communication rapide aux membres et partenaires
Traitement prioritaire de courriers officiels
Soutien intensif en période de campagne ou pic d’activité

Aide immédiate aux dossiers administratifs personnels
Tri et organisation de papiers stressants
Prise de rendez-vous rapide (santé, administration)
Rédaction urgente de courriers et formulaires simples

Le Maestro de l’Orchestre Administratif

Dites adieu à la cacophonie administrative !

Nous transformons votre désordre en un système fluide, clair et performant.

Tout est à sa place, accessible, pour une productivité décuplée et une sérénité retrouvée.

Mise en place et optimisation d’un système de classement (électronique et/ou papier)
Archivage intelligent pour un accès rapide
Nettoyage et mise à jour de vos bases de données clients/fournisseurs
Gestion proactive des rappels et échéances critiques

Structuration administrative et pré-comptabilité simplifiée
Classement logique et personnalisé de vos documents pro
Suivi rigoureux des abonnements et cotisations

Tri et classement des archives de l’association
Structuration de la base adhérents et bénévoles
Rappels automatisés pour AG, renouvellements d’adhésion…

Tri et classement des documents familiaux essentiels
Numérisation et création d’un « classeur de vie » digital

Le Booster de Pipeline (pas de plomberie, de ventes !)

Concentrez-vous sur l’essentiel, nous gérons la relation et le suivi.

Nous fluidifions vos interactions, vos processus commerciaux et vos dossiers pour transformer chaque contact en relation productive.

Émission et suivi des devis et factures
Mise à jour du CRM client
Soutien aux forces de vente (préparation de dossiers, gestion de planning).
Gestion des avis clients et communication sur les réseaux

Délégation complète de la relation client back-office.
Gestion des avis clients et communication sur les réseaux
Suivi rigoureux des commandes et relances client.
Gestion et qualification de vos fichiers clients/prospects.

Suivi des adhésions et des dons.
Gestion de projet et coordination de la communication événementielle.
Relances et suivi des partenaires et mécènes…

Prise de rendez-vous et rappels personnalisés (santé, démarches administratives…)
Rédaction et suivi de courriers et formulaires complexes

Le Majordome Digital (et réel, si affinités)

Alfred l’extension administrative de haut niveau, sans cape mais avec panache.

Nous gérons les rouages pour que vous vous concentriez sur la vision,
la croissance, ou votre vie sans contraintes, avec une discrétion et une efficacité inégalées.

Coordination et pilotage de projets complexes.
Organisation complète d’événements majeurs (séminaires, salons).
Élaboration de reporting et tableaux de bord stratégiques.
Gestion proactive de l’agenda de direction.

Gestion multi-projets et coordination d’équipes.
Suivi administratif et stratégique.
Organisation optimisée de déplacements et reporting détaillé.

Gestion de projets d’envergure et développement stratégique (Suivi des étapes d’un projet).
Organisation de levées de fonds, évènements, coordination inter-partenaires.
Suivi financier avancé et reporting précis aux financeurs.

Gestion de vie personnelle complexe : successions, patrimoine.
Coordination des services et interfaces avec partenaires (banque, notaire, avocats).
Organisation d’événements familiaux d’envergure.

De l’extincteur express au majordome, chaque solution a son prix.

Choisissez le niveau d’accompagnement qui correspond à votre besoin et à votre rythme.

L’Extincteur d’Urgences Administratives

38€ HT /heure*

125€ HT 1/2 journée*
245€ HT journée*

On éteint l’incendie ensemble !

Le Maestro de l’Orchestre Administratif

40€ HT /heure*

130€ HT 1/2 journée*
255€ HT journée*

Discutons de mon orchestre !

Le Booster de Pipeline (pas de plomberie, de ventes !)

45€ /heure*

150€ HT 1/2 journée*
290€ HT journée*

Faire jaillir mes opportunités !

Le Majordome Digital (et réel, si affinités)

50€ /heure*

165€ HT 1/2 journée*
320€ HT journée*

Confiez la cape à Alfred !

* Tous les tarifs indiqués sont hors taxes (HT). La TVA en vigueur (20 %) sera ajoutée lors de la facturation.
* Frais de déplacement : Les frais de déplacement sur site sont offerts dans un rayon de 25 km. Au-delà, un supplément de 0,636 € par kilomètre sera facturé. Ce tarif s’applique jusqu’à 45 km de La Rochelle.

Votre besoin ne correspond à aucune offre ?
C’est du sur-mesure ?
(On ne fait pas que du prêt-à-porter !)

L’administratif, ce n’est pas une taille unique, 
il se peut que votre situation nécessite un ajustement parfait.

Pas de souci, chez AdminÉlite, on est aussi tailleurs !
Chaque demande est une pièce unique
que nous sommes ravis de créer avec vous, au millimètre près.

Ajustons la solution parfaite ensemble
entrepreneur qui serre la main de son assistante commerciale