Assistante administrative pour artisans et freelances à La Rochelle et en Charente-Maritime, AdminÉlite
Pour les Artisans & Freelances
Vos devis,
partis le jour même.
On envoieVous décrochez.
Vos factures,
réglées plus vite.
On relanceVous encaissez.
Vos déclarations,
jamais en retard.
On déclareVous soufflez.
Vous, sur le terrain.
Nous, sur le reste.
Le restec'est pour nous.
Pourquoi l'administratif vous fait-il perdre de l'argent ?
Sur le chantier ou en mission, vous donnez tout. C'est après que ça coince. Le devis part trois jours trop tard, le temps que le client signe ailleurs. La facture reste en bas de la pile. La relance qu'on se promet de faire un soir ne se fait jamais.
Pris séparément, ces petits retards semblent anodins. Mis bout à bout, ils tendent votre trésorerie et grignotent vos soirées. Le plus rageant, c'est que rien de tout cela ne relève de votre vrai métier.
Vous n'avez pas lancé votre activité pour passer vos dimanches dans un tableur. Vous n'avez pas besoin d'en faire plus : vous avez besoin que quelqu'un de fiable en fasse une partie à votre place.
Quelles tâches un artisan ou un freelance peut-il déléguer ?
Tout l'administratif et le commercial récurrent qui ne demande pas votre savoir-faire de métier. Vous gardez la technique et la relation de confiance avec vos clients, je tiens le reste.
Devis et commercial
- Rédaction et envoi de vos devis le jour même
- Relance des devis restés sans réponse
- Réponses aux demandes entrantes et prise de rendez-vous
Facturation et trésorerie
- Émission de vos factures
- Relance des impayés, à l'amiable, par téléphone et par écrit
- Suivi des règlements et des échéances
Administratif et déclarations
- Préparation des déclarations URSSAF et TVA
- Mise au propre des justificatifs pour votre expert-comptable
- Classement, archivage, rédaction de courriers
Gestion du quotidien
- Tri et traitement de vos e-mails
- Tenue de l'agenda et des démarches en ligne
- Constitution de dossiers (appels d'offres, aides, assurances)
On délègue les tâches, jamais la responsabilité : vous gardez la main sur les décisions, je m'occupe de l'exécution.
Comment déléguer son administratif sans y passer ses soirées ?
On fait le point sur votre activité, vos urgences et ce qui vous prend le plus de temps. Sans engagement.
Vous repartez avec une proposition claire : tâches reprises, rythme, volume estimé et tarif transparent.
L'administratif tourne, vous restez informé, et le volume s'ajuste à votre carnet de commandes, à la hausse comme à la baisse.
Le détail des quatre offres et la grille de tarifs sont sur la page Prestations.
Assistante indépendante, secrétaire salariée ou comptable : quelle différence ?
Une assistante administrative indépendante facture le temps réellement travaillé, sans contrat de travail, sans charges sociales et sans gestion de paie. Pour un artisan ou un freelance, c'est la formule la plus souple : aucun salaire fixe à assumer, le volume suit votre activité.
Ce n'est pas non plus le rôle de votre expert-comptable. Lui établit votre bilan et vos comptes annuels. Moi, je prépare et je tiens au quotidien ce qui arrive jusqu'à lui (factures, justificatifs, déclarations) : il reçoit des dossiers propres, et vous arrêtez de courir.
En clair : vous gardez votre comptable, vous évitez l'embauche, et vous déléguez tout l'entre-deux, celui qui vous coûte vos soirées.
Combien coûte une assistante administrative pour un artisan ou un freelance ?
Le tarif dépend du volume et de la régularité : à l'heure, à la demi-journée ou au forfait mensuel. Vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans charge sociale ni coût caché. Beaucoup d'indépendants démarrent avec quelques heures par mois, puis ajustent.
Pour éteindre le feu quand l'administratif déborde et reprendre le retard en priorité.
Pour remettre de l'ordre, structurer le classement et tenir vos échéances.
Pour les devis, les relances et le suivi commercial qui font rentrer la trésorerie.
Pour piloter et coordonner votre quotidien quand l'activité monte en charge.
Tarifs hors taxes, TVA 20 % en sus. Déplacement offert dans un rayon de 25 km autour de La Rochelle, puis 0,636 € par kilomètre jusqu'à 40 km. Voir la grille complète et les forfaits demi-journée et journée.
Où intervenez-vous : La Rochelle et au-delà ?
Basée au 1 rue de la Moulinette, à La Rochelle, j'interviens sur site dans toute l'agglomération et jusqu'à 40 km : Aytré, Périgny, Lagord, Puilboreau, Dompierre-sur-Mer et Nieul-sur-Mer, ainsi que Châtelaillon-Plage, Rochefort et l'Île de Ré. Pratique pour les artisans du bâtiment et les indépendants qui travaillent sur le terrain.
À distance, des outils sécurisés (visio, partage de documents) permettent d'accompagner freelances et artisans dans toute la Charente-Maritime et partout en France, avec la même réactivité.
Pages locales : La Rochelle, Île de Ré, Châtelaillon-Plage, Rochefort.
Avec qui allez-vous travailler ?
Derrière AdminÉlite, il n'y a pas de plateforme anonyme ni d'interlocuteur qui change à chaque mission. Il y a Noëlle Ribeaudeau, qui apprend votre activité, respecte vos délais et vous dit les choses franchement.
Une seule personne, du premier mail au dernier dossier, et un engagement de confidentialité sur chaque mission : vos échanges passent par des outils sécurisés et vos accès restent sous votre contrôle.
« Un administratif bien tenu, c'est un dirigeant plus libre. »
Les questions que se posent les artisans et freelances
Combien coûte une assistante administrative pour un artisan ou un freelance ?
Le tarif dépend du volume et de la régularité : à l'heure, à la demi-journée ou au forfait mensuel, à partir de 38 € HT de l'heure. Vous ne payez que le temps travaillé, sans charge sociale ni coût caché. Le devis est établi gratuitement lors du rendez-vous découverte.
Quelles tâches un artisan ou un freelance peut-il déléguer ?
Devis, facturation, relance des impayés, préparation des déclarations URSSAF et TVA, mise au propre pour l'expert-comptable, e-mails, agenda, dossiers et démarches en ligne. En clair, tout l'administratif et le commercial récurrent qui ne demande pas votre savoir-faire de métier.
Est-ce intéressant pour un auto-entrepreneur ou une micro-entreprise ?
Oui. La facturation au temps réel permet de démarrer avec quelques heures par mois et d'ajuster selon l'activité, sans coût fixe ni embauche. C'est souvent le premier pas pour un budget de micro-entreprise.
Travaillez-vous sur site (atelier, chantier) ou à distance ?
Les deux. Sur site dans l'agglomération de La Rochelle et jusqu'à 40 km, à distance partout en France grâce à des outils sécurisés. Beaucoup d'artisans combinent les deux selon les semaines.
Sous quel délai pouvez-vous reprendre mes devis et factures en retard ?
Une mission peut démarrer sous 48 à 72 heures après le rendez-vous découverte. Le retard accumulé est traité en priorité dès le lancement, avant de passer au suivi régulier.
Concentrez-vous sur votre métier.
Je m'occupe du reste.
Exposez-moi votre situation lors d'un rendez-vous découverte de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Vous repartez au minimum avec un plan d'action clair.
Déléguer dès cette semaine ou par téléphone : 06 11 41 97 26Gratuit · 30 minutes · sans engagement