Assistante administrative pour associations à La Rochelle et en Charente-Maritime, AdminÉlite
Pour les Associations
Vos adhésions,
suivies sans oubli.
On suitVous fidélisez.
Vos subventions,
déposées à temps.
On monte le dossierVous financez.
Vos AG,
prêtes le jour J.
On organiseVous animez.
Vous, sur votre cause.
Nous, sur la paperasse.
Le restec'est pour nous.
Que fait AdminElite pour une association ?
AdminElite accompagne aussi d'autres profils : voir tous les publics.
- Demarrage
- 48 a 72 h apres le premier echange
- Zone
- La Rochelle et 40 km, a distance partout en France
- Engagement
- Aucun, vous payez le temps reellement travaille
- A partir de
- 38 € HT de l'heure
La fiche en clair
Pourquoi les bureaux benevoles s'epuisent-ils sur l'administratif ?
Dans la plupart des associations, la gestion repose sur deux ou trois benevoles deja tres sollicites. Entre le dossier de subvention a boucler avant l'echeance, le compte rendu d'assemblee a rediger, les relances de cotisation et les obligations declaratives, l'energie part dans la paperasse au lieu d'aller a la cause.
Resultat : les benevoles s'usent, le renouvellement du bureau devient difficile, et certaines aides passent a cote, faute de temps pour monter le dossier dans les regles et le deposer avant la date limite.
Vous ne vous etes pas engage dans votre association pour passer vos soirees sur un tableur de suivi des cotisations. Un appui cible sur les pics, campagne d'adhesion, assemblee generale, levee de fonds, change tout.
A quel moment de l'annee une association a-t-elle besoin d'un coup de main ?
L'administratif associatif suit un cycle. A chaque temps fort, une charge se concentre sur le bureau. Voici ou je reprends la main, pour que vous gardiez la votre sur le projet.
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La rentree
Campagne d'adhesion
Relances de renouvellement, encaissement et suivi des cotisations, mise a jour de la base adherents, envoi des recus et des attestations.
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L'automne et l'hiver
Dossiers de subvention
Montage et depot des demandes (mairie, agglomeration, Departement, ANS, fondations), constitution des pieces justificatives, budget previsionnel et reporting aux financeurs. Nos conseils pour monter un dossier sans stress.
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L'assemblee generale
AG et gouvernance
Convocations, ordre du jour, feuille d'emargement, redaction du compte rendu et du proces-verbal, mises a jour declaratives en prefecture.
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Tout au long de l'annee
Dons, evenements et communication
Suivi des dons et edition des recus fiscaux, logistique d'evenement, courriers et e-mails aux membres, mise a jour des reseaux sociaux et des partenaires.
Comment deleguer sans alourdir le budget de l'association ?
On fait le point sur votre association, vos echeances et ce qui pese le plus sur le bureau. Sans engagement.
Vous repartez avec une proposition au volume juste : on cible d'abord ce qui presse, souvent quelques heures suffisent pour demarrer.
L'administratif avance, le bureau respire, et le volume s'ajuste a vos pics, de la campagne d'adhesion au depot de subvention.
Le detail des quatre offres et la grille de tarifs sont sur la page Prestations.
Renfort independant, benevole ou salarie : quelle difference pour une association ?
Un benevole donne un temps precieux, mais on ne peut pas lui imposer une echeance ni une charge reguliere sans risquer l'essoufflement, puis le depart. Un salarie, meme a temps partiel, suppose un recrutement, une fiche de paie et un budget fixe que peu d'associations peuvent garantir sur toute l'annee.
Une assistante administrative independante facture le temps reellement travaille, sans contrat de travail ni charge sociale. Pour une association, c'est la formule la plus souple : on monte le volume au moment du depot de subvention ou de l'assemblee generale, on le reduit le reste de l'annee.
Vous renforcez le bureau quand il en a besoin, sans creer une charge fixe qu'il faudrait financer douze mois sur douze.
Combien coute une assistante administrative pour une association ?
L'intervention se cale sur ce que vous pouvez engager : a l'heure, a la demi-journee ou au forfait. Beaucoup d'associations commencent par quelques heures ciblees sur le dossier ou l'echeance qui presse, puis ajustent. Vous ne payez que le temps reellement travaille, sans charge sociale ni cout cache.
Pour boucler dans l'urgence un dossier de subvention ou un compte rendu reste en retard.
Pour remettre a plat le classement, la base adherents et le suivi des echeances.
Pour la campagne d'adhesion, le suivi des dons et la communication aux membres.
Pour coordonner un evenement, une assemblee generale ou une levee de fonds de bout en bout.
Tarifs hors taxes, TVA 20 % en sus. Deplacement offert dans un rayon de 25 km autour de La Rochelle, puis 0,636 € par kilometre jusqu'a 40 km. Voir la grille complete et les forfaits demi-journee et journee.
Ou intervenez-vous aupres des associations ?
Basee au 1 rue de la Moulinette, a La Rochelle, j'accompagne les associations rochelaises sur site dans toute l'agglomeration et jusqu'a 40 km : Aytre, Lagord, Perigny, Puilboreau, Dompierre-sur-Mer, mais aussi Chatelaillon-Plage et Rochefort, dont la vie associative culturelle et patrimoniale est particulierement dense autour de l'arsenal et de la Corderie Royale.
A distance, des outils securises (visio, partage de documents) permettent d'epauler un bureau benevole partout en Charente-Maritime et en France. C'est ideal quand les membres sont disperses ou peu disponibles en journee.
Pages locales : La Rochelle, Rochefort, Chatelaillon-Plage, Ile de Re.
Avec qui allez-vous travailler ?
Derriere AdminElite, il n'y a pas de plateforme ni d'interimaire qui change a chaque mission. Il y a Noelle Ribeaudeau, qui apprend le fonctionnement de votre association, respecte vos echeances et s'engage sur la confidentialite de vos donnees adherents et donateurs.
Une seule personne, du premier mail au dernier dossier depose, avec des outils securises et des acces qui restent sous le controle du bureau.
« Un administratif bien tenu, c'est un bureau plus serein et des benevoles qui restent. »
Les questions que se posent les associations
Intervenez-vous ponctuellement, juste pour un dossier de subvention ?
Oui. Beaucoup d'associations me sollicitent pour un besoin precis et limite dans le temps, comme un dossier de financement a deposer avant l'echeance ou un compte rendu d'assemblee a rediger, sans engagement au-dela.
Travaillez-vous avec de petites associations au budget serre ?
Oui. L'accompagnement s'ajuste au volume que vous pouvez engager : on commence souvent par quelques heures ciblees sur ce qui pese le plus, a partir de 38 € HT de l'heure, sans cout fixe ni embauche.
Pouvez-vous monter un dossier de subvention de A a Z ?
Oui. Je rassemble les pieces, structure le budget previsionnel, redige les parties administratives et assure le suivi aupres du financeur (mairie, agglomeration, Departement, ANS, fondations). Le projet et les choix restent ceux du bureau, je m'occupe de la forme et des delais.
Faut-il s'engager sur l'annee ?
Non. AdminElite travaille sans engagement de duree. Vous activez l'aide sur un pic (adhesions, assemblee generale, subvention), puis vous l'arretez, ou vous optez pour un suivi regulier, comme vous preferez.
Travaillez-vous a distance avec un bureau benevole disperse ?
Oui. L'essentiel se gere a distance via des outils securises, ce qui convient bien aux benevoles peu disponibles en journee. Un point sur site reste possible dans un rayon de 40 km autour de La Rochelle.
Rendez du temps a votre cause.
La paperasse, c'est pour moi.
Presentez-moi votre association et vos echeances lors d'un rendez-vous decouverte de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Vous repartez au minimum avec un plan d'action clair.
Parler de notre association ou par telephone : 06 11 41 97 26Gratuit · 30 minutes · sans engagement